La synchronisation en ASSURANCES COLLECTIVES pour ÉCONOMISER temps et Argent

À titre de gestionnaire en entreprise 3 tâches vous sont spécifiquement dédiées afin d’assurer une saine gestion des mouvements du personnel.

1.            Vous devez Aviser l’assureur de tous changements incluant les nouvelles adhésions, départ, changement de statut, de salaires etc.  La plupart des assureurs offrent aujourd’hui des interfaces plus ou moins conviviales permettant la saisie de ces mouvements.
Mensuellement l’assureur fournira à l’entreprise la facture détaillée.
2.             Vous devez ensuite Effectuer les calculs savant afin d’assurer l’optimisation fiscale.  Tel que présenté dans la vidéo dédié à l’optimisation, la complexité de ces opérations est énorme ce qui fait que la plupart des assureurs se désistent totalement de cette responsabilité transférant le risque vers l’employeur.  La liste des tâches et responsabilités afin d’assurer un juste calcul est significative.

 

MAIS…  Pour assurer une intégrité parfaite des calculs, l’exercice doit être synchronisé parfaitement avec la facture de l’assureur.Conséquemment, le système d’optimisation fiscal doit obligatoirement être basé sur une facture identique à celle de l’assureur.

Pour ce faire, il est important de pouvoir traiter TOUS les paramètres de facturation de l’assureur.

Encore une fois, la complexité des éléments est significative et est rarement réalisée par les systèmes traditionnels livrés aux entreprises.

3.          Finalement, fort du résultat de l’étape 2, l’information doit être Partagée avec le système de paye.
Un exercice qui peut être facilement réalisé via une écriture manuelle ou encore via un transfert électronique.
Chacune des 3 étapes comporte son lot de responsabilité et de risques. 
L’administrateur qui réalise seulement 1 ou 2 des tâches et néglige les autres, ou encore fait une erreur de transcription, risque de sérieusement contaminer les résultats pouvant résulter en perte financière pour l’Entreprise ainsi que pour l’employé en plus de soulever un sérieux risque d’E&O.

 

 

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